懇親會後記

這是來記錄老媽子在辦完懇親會聚餐,也把最後結算報告提出來之後的心得記錄。不是批評,單純想把這個過程中的心得寫下,讓自己可以更深切地理解中日文化的差異。

老媽子先前因為工作的關係,其實很難有機會和其他的媽媽們有交集,最近因為工作型態改變,在姐姐不需回到原來幼稚園上其他課程的日子裡,老媽子都會自己到學校接姐姐回家。也因此,和其他媽媽們交會的機會就比以前來得頻繁。這學年除了第一學期開始之初幫忙籌備班級家長的「お食事会」,這回的レクレーション也負責最後的聚餐等事項。除了在籌備過程中所要思考的事情及執行方式,都要想到極為細緻的程度以外,老媽子原本以為活動結束後,只要提出最後的結算報告就大功告成。



沒想到....

之後如果處理剩餘的餐費才是傷腦筋的開始。原本因為座位的安排,有事前跟大家提到若要取消,必須在當天上午十點以前知會,否則仍會被追繳當時預定出席人數的餐費。而實際上當天也的確在十點前,還陸陸續續有參加人數變化的電話,讓老媽子直到十點過後,才有辦法印出各班級的出席報到清冊及確認座位編排等書面文件。在聚餐過程中,有幾個比較特別的狀況,兩位媽媽因為其他活動「可能」會晚一點到達,所以由爸爸帶著小朋友先行報到繳費入場,只是沒想到這兩位媽媽辛辛苦苦地拼命趕到現場後,正好趕上大夥解散。另一個則為一個媽媽帶著一位小朋友出席,在正準備開始用餐時,小朋友突然發燒,所以媽媽就急急忙忙地帶著小朋友到附近的診所就診,也沒再回到餐會來。

原本在計算費用時,其實也想到最後如何處置剩餘的費用。當時和幾位籌備的媽媽們初步討論的結果是將剩餘的經費按照各班級的大人參加比例,發回各班級當班費使用,看下次如果還有其他活動時可以使用。不過,在活動結束後的當天,老媽子就接獲其他媽媽所告知的情況,最後,為了避免落人口舌,決定退回原來參加的人。

剛開始老媽子覺得有點不可思議....後來由班級委員媽媽那裡聽到「其他某些媽媽們所擔心的事情」。老媽子大膽地以台灣人媽媽的立場考量,把活動剩餘經費退回班級當班費,似乎也很理所當然。但部份日本人媽媽的想法就不一樣了,日本人果然還是保有公平正義的原則。同一個班級有的是一個大人參與、有的是兩個大人參與,也有三個大人,當然還有當日缺席的家庭。即使是同一個班級,每個人提出作為班費的費用不同,有人有出、有人沒出,但最後這些錢卻是大家一起使用,似乎不太公平。其實,日本人媽媽的考量沒有問題,她們也的確想到很細膩的部份,但以大剌剌個性的台灣人媽媽我看來,就真的有點.......

另外,關於臨時無法出席的媽媽們,老媽子原本認為反正經費有剩,而來不及趕回的媽媽們也不是故意的。當時要有時間限制的原因,是怕臨時有家庭不出席,造成原本計算可以收取的經費不足。而這兩位媽媽也只是個人趕不及無法出席,及另一對臨時發燒退席的母女,都不是在自願的情況下缺席,老媽子認為應該可以替他們爭取退費。只不過,最後證實老媽子想太多了....其實,後來再深入一點想想也對。兩位媽媽及遇到突發狀況的母女,詳細情形也只有我們這些籌備的工作人員知道,大部份參加的媽媽們並不清楚。日後,造成不清楚狀況人士的誤解,也不利以後活動的推行。

台灣人在情、理、法上著手,但日本人卻是法、理、情。沒有孰好孰壞的分別,只是在這個過程中,老媽子雖然有點驚訝,但還是上了一課。昨天和二年級各班班級委員的媽媽們一起處理退款事宜。除了老媽子先到銀行換零錢以外,最後和其他媽媽們在麥當勞集合把剩餘退款一一裝入小袋子中。剩餘的經費除以參加的大人數,平均一個人退台幣29元!

已經習慣台灣人思考模式的老爺,看到老媽子利用excel計算各班級每個參加家庭平均退費的金額時,也不免驚呼連連。不過,仔細想想後,這也是最讓大家沒話說的作法。不過,老爺提出的一個建議倒是一個參考模式,老爺說「如果剩餘的錢退回各班級有問題,那麼全數投入東日本大震災的捐款活動的話....大家會不會比較沒有異議?」。乍聽之下似乎有理,但是再仔細想想可能還是會被質疑憑什麼幫大家做這樣的決定?

几帳面な日本人とおおざっぱな台湾人の考え方は完全に違いますよね。
どちらがいいかとも言えないですが、同じな事に対して、
いろいろな立場が無視出来ないことをもっと深刻に感じました。本当に勉強になりました!

by linyenhua | 2011-12-09 10:44 | 中日文化大不同 | Comments(2)

Commented by 秀慧 at 2011-12-09 12:57 x
燕華,你的日文真得是很強喔!我是越來月退布
Commented by linyenhua at 2011-12-09 15:14
【秀慧】
你太謙虛了啦。
老實說,我不太知道自己的程度到達那裡。基本上維持原來的想法,反正只要可以把自己的意思傳達給對方就好。不過,因為經常使用,至少單字知道的比以前多,倒是真的。說話時,也比較不會想那麼久,而結結巴巴的。
有花錢還是有點作用吧?要不然錢就白花了!!